Datenschutzerklärung des [TVC] - The Veterans Club

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht mit Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutz-Grundverordnung, kurz DS-GVO) am 25.5.2018.

1 Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internet-Seiten und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung gelegentlich erneut durchzulesen.

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO.

 

2 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher i.S. der DS-GVO ist:

Niclas Hatwig
Dietrichstraße 32
60439 Frankfurt
Telefon: (0176) 57846226
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

3 Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. Informationen, die mit dem Zugriff auf die Website verbunden sind, werden anonym gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Optimierung unserer Website ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten der Besucher gehören Stammdaten (Vorname, E-Mailadresse, Geburtsdatum, IP-Adresse) sowie Inhaltsdaten (z.B. Weitere Angaben im Profil oder eine Mitteilung im Kontaktformular). Die im Kontaktformular erfassten personenbezogenen Daten können in unserem System verarbeitet und gespeichert werden.

Im Rahmen der Bewerbung als Communitymitglied auf unserer Seite werden Daten erfasst und gespeichert (Vorname, E-Mailadresse, Geburtsdatum, Land, IP-Adresse, Accountnamen von anderen Plattformen, freie Angaben im Beschreibungsfeld). Diese Angaben können vom Nutzer jederzeit selbst geändert werden.

 

4 Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet, wenn eine Einwilligung der Nutzer vorliegt und um Services zur Verfügung zu stellen, diese zu optimieren und Betrug zu vermeiden.

Die Rechtsgrundlage für Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

 

5 Wer bekommt meine Daten?

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur intern verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine generelle Weitergabe an Dritte.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, d.h. nur auf Grund einer gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilten Einwilligung oder wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO für Vertragszwecke erforderlich ist.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DS-GVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

 

6 Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten - unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten - solange sie für ihre Zweckbestimmung erforderlich sind und Sie die uns gegebene Einwilligung nicht widerrufen. Zusätzlich überprüfen wir die Daten der registrierten Mitglieder regelmäßig auf längere Inaktivität und löschen inaktive Stammsätze nach einem Zeitraum von 36 Monaten automatisch.

Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. längerer Inaktivität werden wir die im System gespeicherten personenbezogenen Daten löschen. Sollte die Löschung der Daten aus systemtechnischen Gründen nicht möglich sein, werden die Daten pseudonymisiert, damit kein Bezug zu einer natürlichen Person mehr möglich ist.

 

7 Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf
► Auskunftserteilung über die gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO)
► auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
► auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
► auf Löschung der Daten (Art. 17 DS-GVO)
► auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)

Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Artikel 77 DS-GVO i. V. mit § 19 BDSG).
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Ebenso können Nutzer ihre gegebenen Einwilligungen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Anträge auf Löschung, Berichtigung unrichtiger Daten oder der Widerruf einer gegebenen Einwilligung müssen schriftlich oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erfolgen.

 

8 Welche technischen Daten werden gespeichert?

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f)  DS-GVO Daten über jeden Zugriff auf die Server (sogenannte Serverlogfiles). Erfasst werden können die aufgerufene Webseite, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp, das Betriebssystem des Nutzers, die aufrufende Seite, die IP-Adresse des aufrufenden Rechners und der Internet-Service-Provider.

Die Informationen aus den Logfiles dienen uns zur Optimierung unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und ihrer Funtkionen. 

 

9 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Landkarten, Chatfunktionen (Discord, Teamspeak) einzubinden (nachfolgend einheitlich
bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass wir dem Drittanbieter dieser Inhalte automatisch die IP-Adresse der Nutzer mitteilen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

Folgende Dienste von Drittanbietern setzen wir auf unserer Website ein:

Discord Plugin der Plattform "Discord"

Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google LLC1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy
Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/

 

10 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von unseren Servern an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort vorübergehend gespeichert werden. Cookies enthalten nur Daten, die ein Server ausgibt und/oder der Nutzer auf Anforderung eingibt. Sie beinhalten also rein technische Informationen, keine persönlichen Daten.

Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Website gespeichert werden (z.B. um die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen. Der Nutzer kann eine Speicherung von Cookies über die Systemeinstellungen des benutzten Web-Browsers generell unterdrücken. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls gelöscht werden. Das generelle Unterdrücken von Cookies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Web-Seiten nicht richtig angezeigt werden bzw. einzelne Funktionen (z.B. die Benutzung des Testerportals) nicht verfügbar sind.